Die wosatec Akademie – Kurze Tutorials für Ihren digitalen Prüf-Alltag
Effizienz ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Arbeitsmittelprüfung. In der wosatec Akademie haben wir für Sie kompakte Anleitungen zusammengestellt, die Ihnen den täglichen Einsatz unserer App erleichtern.
Ob Sie Prüfer anlegen, Prüfprotokolle erstellen oder spezifische Kategorien wie PSAgA oder Regalsysteme verwalten möchten – unsere kurzen Video-Tutorials geben Ihnen sofort die passende Antwort. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Sicherheit in Ihrem Betrieb.
Kunden anlegen mit der wosatec Prüfsoftware - so einfach geht´s
In diesem kurzen Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Kunden in der Web-App von wosatec schnell und strukturiert anlegen und verwalten. In nur einer Minute führen wir Sie durch den gesamten Prozess.
Gerade für Prüfdienstleister, Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten ist eine saubere Struktur die Grundlage für eine effiziente und rechtssichere Arbeitsmittelprüfung.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Neuen Kunden anlegen
- Wichtige Stammdaten erfassen
- Kunden übersichtlich verwalten
- Grundlage für strukturierte Prüfprozesse schaffen
Tipp: Eine klare Kundenstruktur spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die lückenlose Dokumentation Ihrer Prüfungen – egal ob Leitern, Regale, PSAgA, elektrische Betriebsmittel oder andere Arbeitsmittel.
Personen & Prüfer verwalten mit wosatec – so funktioniert’s
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Personen in der wosatec Prüfsoftware strukturiert anlegen und verwalten.
Erfahren Sie, wie Sie Standortkontakte, interne Prüfer, externe Prüfdienstleister und weitere verantwortliche Personen erfassen und gezielt Berechtigungen vergeben.
Eine klare Rollen- und Rechteverteilung ist entscheidend für eine transparente, nachvollziehbare und rechtssichere Arbeitsmittelprüfung – insbesondere bei mehreren Standorten oder externen Prüfpartnern.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Personen und Prüfer anlegen
- Standortkontakte definieren
- Interne und externe Prüfer verwalten
- Berechtigungen gezielt einstellen
- Verantwortlichkeiten klar zuweisen
Arbeitsmittel anlegen & verwalten mit wosatec – einfach erklärt
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Arbeitsmittel in der wosatec Web-App strukturiert anlegen und verwalten – noch bevor die eigentliche Prüfung beginnt.
Eine saubere Anlage Ihrer Arbeitsmittel ist die Grundlage für eine effiziente und rechtssichere Arbeitsmittelprüfung. Ob Leitern, Regale, PSAgA, Hubarbeitsbühnen oder andere prüfpflichtige Betriebsmittel – mit wosatec behalten Sie jederzeit den Überblick.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Arbeitsmittel digital anlegen
- Standorten und Kunden zuordnen
- Relevante Stammdaten erfassen
- Seriennummern und Inventarnummern hinterlegen
- Arbeitsmittel strukturiert verwalten
Mit der richtigen Struktur schaffen Sie Transparenz, reduzieren Fehlerquellen und erleichtern die spätere Prüfdokumentation erheblich.
Arbeitsmittel digital prüfen mit wosatec – rechtssicher & effizient
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit wosatec bereits angelegte Arbeitsmittel mithilfe rechtssicherer digitaler Prüfchecklisten prüfen.
Erfahren Sie, wie Sie Prüfungen strukturiert durchführen, Mängel dokumentieren und alle Ergebnisse direkt in der Web-App erfassen – mobil, nachvollziehbar und normkonform.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Prüfungen starten und durchführen
- Digitale Prüfchecklisten nutzen
- Mängel und Fotos dokumentieren
- Prüfstatus festlegen
- Ergebnisse revisionssicher speichern
Die integrierten Prüfchecklisten basieren auf den geltenden Vorschriften wie BetrSichV und DGUV und unterstützen Sie bei einer transparenten, nachvollziehbaren Arbeitsmittelprüfung.
Prüfprotokoll nach der Arbeitsmittelprüfung erstellen
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in wosatec für bereits durchgeführte Prüfungen ein professionelles Prüfprotokoll als PDF-Bericht erstellen.
Erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks einen vollständigen, strukturierten und revisionssicheren Prüfbericht generieren – inklusive aller Prüfergebnisse, festgestellter Mängel, Fotos und relevanter Angaben.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Prüfprotokoll digital generieren
- PDF-Bericht erstellen
- Inhalte und Struktur des Berichts
- Mängeldokumentation mit Bildern
- Prüfer- und Unternehmensangaben
Die erzeugten Prüfberichte eignen sich zur internen Dokumentation, zur Weitergabe an Kunden sowie zur Vorlage bei Audits oder behördlichen Prüfungen.
Aufgaben erstellen & verwalten in der wosatec Prüfsoftware
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in wosatec Aufgaben erstellen, verwalten und den Überblick über offene Maßnahmen behalten.
Die Aufgabenfunktion hilft Ihnen dabei, Maßnahmen aus Prüfungen strukturiert nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass wichtige Punkte nicht übersehen werden.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Aufgabenübersicht in der wosatec Web-App
- Neue Aufgaben anlegen
- Verantwortliche Personen zuweisen
- Fristen und Status verwalten
- Aufgaben im Prüfprozess nutzen
Mit wosatec behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Aufgaben und sorgen für eine klare, transparente Organisation Ihrer Arbeitsmittelprüfungen.
So stellen Sie sicher, dass Maßnahmen umgesetzt werden und Ihr Prüfprozess effizient, nachvollziehbar und professionell bleibt.
Alles im Blick: Das Dashboard
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen den Aufbau des Dashboards in der wosatec Web-App und wie Sie dort alle wichtigen Informationen zu Ihren Prüfprozessen auf einen Blick sehen.
Erfahren Sie, wie das Dashboard Sie dabei unterstützt, offene Aufgaben, anstehende Termine und notwendige Arbeitsschritte schnell zu erkennen und direkt darauf zuzugreifen.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Aufbau und Funktionen des Dashboards
- Fällige und bevorstehende Aufgaben und Termine
- Vorschläge für anstehende Wiederholungsprüfungen
- Hinweise auf noch zu erstellende Prüfprotokolle
- Aktivitätenübersicht mit zuletzt bearbeiteten Arbeitsmitteln
Das Dashboard dient als zentrale Übersicht Ihrer Prüfprozesse und hilft Ihnen dabei, wichtige Aufgaben, Prüfungen und Dokumentationen jederzeit im Blick zu behalten.
Eigene Modelle in wosatec erstellen – Produktkatalog einfach aufbauen
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in der wosatec Web-App eigene Modelle erstellen und diese als Vorlage für weitere Arbeitsmittel nutzen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Produktkatalog strukturiert aufbauen und wiederkehrende Arbeitsmittel effizient als Schablone hinterlegen.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Eigene Modelle in wosatec anlegen
- Modelle als Vorlage für Arbeitsmittel nutzen
- Strukturierter Aufbau Ihres Produktkatalogs
- Schnellere Anlage neuer Arbeitsmittel
- Einheitliche und konsistente Datenpflege
Mit eigenen Modellen sparen Sie Zeit bei der Anlage neuer Arbeitsmittel und sorgen gleichzeitig für klare, einheitliche Strukturen in Ihrem System.
Mit wosatec organisieren Sie Ihre Arbeitsmittel digital, effizient und übersichtlich – von der ersten Anlage bis zur wiederkehrenden Prüfung.
So schaffen Sie eine saubere Datenbasis und steigern die Effizienz Ihrer gesamten Arbeitsmittelprüfung.
Einstellungen in wosatec erklärt – Funktionen & Optionen im Überblick
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die wichtigsten Einstellungen in der wosatec Web-App und welche Funktionen Ihnen dort zur Verfügung stehen.
Erfahren Sie, wie Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen und zentrale Bereiche wie Textbausteine, Modelle oder Benachrichtigungen effizient verwalten.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Überblick über das Einstellungsmenü
- Textbausteine erstellen und verwalten
- Eigene Modelle als Vorlagen nutzen
- Arbeitsmittel importieren und exportieren
- Benutzereinstellungen anpassen (E-Mail, Aufgaben-Vorlauf, 2FA)
Die Einstellungen ermöglichen es Ihnen, wosatec flexibel an Ihre Prozesse anzupassen und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen.
Mit wosatec gestalten Sie Ihre Arbeitsmittelprüfung individuell, effizient und strukturiert – ganz nach Ihren Anforderungen.
So holen Sie das Maximum aus Ihrer Prüfsoftware heraus und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.
Kunden- und Standortauswahl für große wosatec Accounts
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die Kunden- / Standortauswahl für große wosatec Accounts mit vielen Arbeitsmitteln.
Mit der neuen Funktion können beim Einloggen gezielt Kunden oder Standorte ausgewählt werden, deren Daten anschließend für den Offline-Modus geladen werden.
In unter 2 Minuten sehen Sie:
- Kunden oder Standorte gezielt auswählen
- Offline-Daten gezielt reduzieren
- Fokussierung auf das, was gerade wichtig ist
- Schnellere Synchronisationen
- Verbesserte Performance bei großen Datenmengen
- Effizienteres Arbeiten im Offline-Modus
Die Funktion richtet sich speziell an große Accounts mit umfangreichen Arbeitsmittelbeständen und hilft dabei, Ladezeiten und Datenmengen deutlich zu reduzieren und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
So bleibt die wosatec Web-App auch bei mehreren tausend Arbeitsmitteln schnell, übersichtlich und zuverlässig